Cloud SSM este o soluție digitală inovatoare care transformă complet domeniul sănătății și securității în muncă (SSM) și siguranței utilizatorilor (SU), aducându-l în era digitală. Într-un sector tradițional și adesea rigid, unde procesele erau gestionate manual și cu multă birocrație, Cloud SSM vine cu o platformă complet digitalizată ce răspunde nevoii de automatizare, trasabilitate și flexibilitate.

Printre funcționalitățile principale ale platformei se numără:

• Instruire online, prin care angajații pot accesa cursurile de oriunde, oricând. Ideal pentru echipe hibride sau remote.
• Testare digitală integrată pentru o evaluare rapidă și eficientă a competențelor, direct în platformă.
• Semnătură electronică, pentru a completa și semna documentele în conformitate cu cerințele legale, fără birocrație.
• Arhivare electronică (modul opțional) pentru stocarea digitală a documentelor, accesibile instant și în conformitate cu normele legale.

Pentru a înțelege mai bine cum funcționează această soluție și care sunt avantajele sale, discutăm cu Christa De Anna, fondatoarea Cloud SSM, care ne împărtășește viziunea sa despre digitalizarea SSM și cum platforma a evoluat pentru a deveni o soluție completă, adaptată nevoilor pieței actuale.

Cloud SSM aduce digitalizarea într-un domeniu tradițional și adesea rigid. Care a fost cel mai mare obstacol în a convinge organizațiile să facă acest pas către automatizare?

Când am început proiectul SSM Application și am decis să lansăm produsul CloudSSM, am intrat pe o piață care era destul de puțin familiarizată cu soluții de digitalizare, dar și cu mai puține opțiuni de soluții care să îmbine 3 caracteristici pe care le consideram foarte importante: îndeplinirea cerințelor legale, o experiență de utilizare simplă și un set de funcționalități extinse. Credem că am demonstrat că există o soluție de digitalizare în domeniul SSM și SU utilă pentru toată lumea, iar cel mai bun exemplu sunt companiile care ne-au devenit clienți într-un timp atât de scurt.

Într-o lume a HR-ului tot mai complexă, cum crezi că pot colabora mai eficient specialiștii de resurse umane cu cei din SSM pentru a construi un mediu de lucru sigur, dar și agil?

În mod evident, HR-ul și SSM-ul sunt domenii complementare. Din experiența noastră, mulți dintre clienții noștri își doresc ca digitalizarea să includă atât departamentele de resurse umane, cât și pe cele de SSM. Aceste domenii lucrează împreună pentru a crea un loc de muncă care să fie nu doar conform cu normele de siguranță, dar și flexibil și adaptabil la nevoile angajaților, iar noi lucrăm atât cu specialiști de resurse umane, cât și cu furnizori de digitalizare a fluxurilor de resurse umane.

Care este viziunea ta pentru Cloud SSM în următorii ani?

Deja ne gândim la foarte multe lucruri pe care ne dorim să le facem pe termen mediu și scurt! Acum ne concentrăm pe adăugarea unor funcționalități care să îmbunătățească experiența utilizatorilor: grafice, scheme de culori, o rearanjare a meniului și a tab-urilor, dar și pentru a ne apropia cât mai mult de experiența de pe hârtie: de exemplu, formularele electronice – acele caiete de instruiri – sunt identice cu cele de pe hârtie, dar completarea lor este electronică și automată.

De asemenea, ne propunem să folosim inteligența artificială pentru a îmbunătăți procesul de testare a angajaților și pentru a genera rapoarte automate. În plus, dorim să extindem Cloud SSM pe piețele internaționale, având deja în vedere câteva țări care au cerințe similare cu cele din România.

Ce mesaj ai pentru participanții de la HR Summit? 

Aveți încredere în soluțiile pe care le oferim, deoarece acestea sunt construite pe baza informațiilor și feedback-ului primit de la specialiști din sectorul privat, dar și de la experți în legislație. În plus, companiile care folosesc deja soluțiile noastre nu sunt doar clienți, ci adevărați parteneri, contribuind activ la dezvoltarea continuă a CloudSSM.

Inovație născută din realitate, nu din birou

Pentru a construi o soluție viabilă, Christa De Anna a mers direct în teren. A discutat cu specialiști SSM, manageri de operațiuni și lideri de HR pentru a înțelege adevăratele provocări ale domeniului: „Lipsa timpului, riscul erorilor și teama de neconformitate sunt constante în acest domeniu. Cloud SSM a fost gândit pentru a răspunde acestor realități, nu ca un produs generic de software.”

Povestea Christei nu este doar despre tehnologie. Este despre leadership antreprenorial feminin într-un domeniu dominat de reguli, norme și inerție. Este despre cum poți aduce plusvaloare reală acolo unde puțini văd oportunități.

Cloud SSM nu doar digitalizează un domeniu rigid, ci îl aduce într-o eră în care procesele pot fi simple, sigure și sustenabile. O soluție românească, scalabilă și relevantă – într-un moment în care sănătatea și siguranța la locul de muncă nu mai pot fi lăsate în seama dosarelor cu șină.