1. Operatorul de date
Organizatorul evenimentelor The Woman și HR Summit este LIBERO CONFERENCES S.R.L., cu sediul în Florești, jud. Cluj, Str. Valea Gîrboului nr. 10, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/3339/2015, având CUI 35194350 (denumită în continuare Organizatorul).
Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
2. Datele colectate
În cadrul procesului de înscriere la evenimentele sub umbrela The Woman și HR Summit, pot fi colectate următoarele date:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Funcție / Companie
- Alte informații furnizate voluntar prin formularul de înregistrare.
3. Scopul prelucrării datelor
Datele colectate sunt utilizate exclusiv în scopurile:
- gestionării și confirmării înscrierii la eveniment;
- transmiterii de informații organizatorice privind evenimentul (program, locație, modificări etc.);
- comunicării ulterioare privind activități, proiecte sau evenimente conexe organizate de The Woman sau HR Summit, care sunt relevante pentru domeniul resurselor umane, leadership, educație și dezvoltare profesională;
- îndeplinirii obligațiilor legale ale Organizatorului (de exemplu, în scopuri contabile sau fiscale).
Organizatorul nu înstrăinează, nu vinde și nu transferă datele personale către terți în scopuri de marketing.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor se face:
- în baza consimțământului explicit exprimat prin completarea formularului de înscriere;
- pentru executarea contractului de participare (inclusiv comunicări logistice și administrative);
- în interesul legitim al Organizatorului de a informa comunitatea despre evenimente similare.
5. Durata stocării datelor
Datele vor fi stocate pe o perioadă de maximum 3 ani de la data ultimei interacțiuni, cu posibilitatea reînnoirii consimțământului. După această perioadă, datele vor fi șterse sau anonimizate.
6. Drepturile persoanelor vizate
Participanții au următoarele drepturi:
- dreptul de acces, rectificare și ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul de restricționare a prelucrării;
- dreptul de opoziție la prelucrare;
- dreptul de portabilitate a datelor;
- dreptul de retragere a consimțământului în orice moment.
Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții pot transmite o cerere scrisă la adresa: [email protected]
7. Prelucrarea imaginilor (foto/video)
În cadrul evenimentelor, Organizatorul realizează materiale foto și video care pot fi utilizate pentru promovarea evenimentelor pe:
- site-urile oficiale thewoman.ro și hrsummit.ro,
- canalele de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),
- alte materiale de comunicare sau promovare.
Participarea la eveniment presupune acordul implicit pentru utilizarea imaginii în aceste scopuri, fără remunerare.
Persoanele care nu doresc să fie fotografiate sau filmate sunt rugate să notifice Organizatorul în scris, înainte de eveniment, la adresa de e-mail menționată mai sus.
8. Securitatea datelor
Organizatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.
9. Contact
Pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
[email protected] sau [email protected]